Modèle lettre demande de décompte de remboursement anticipé

 

Si vous écrivez ce genre de lettre, voici un échantillon pour vous. Si vous voulez demander un paiement de quelqu`un, puis l`écriture d`une lettre est un bon moyen. Tenter de parler directement à la personne responsable du paiement de la facture et confirmer la réception de la lettre. Si vous êtes en mesure de parler avec la partie responsable, offrez de traiter le paiement par carte de crédit par téléphone s`il est possible de le faire. Si ce n`est pas le cas, demandez quand vous pouvez vous attendre à recevoir le paiement. Prendre note de la date et du suivi en conséquence. Jetez cette lettre si le paiement est déjà effectué. Je suis positif pour faire plus d`affaires avec vous. En attente de votre réponse. Utilisez le papier à en-tête d`entreprise et le style de bloc formel, le format de lettre d`affaires standard, si vous envoyez une lettre de demande de paiement par la poste ou par télécopieur. Selon les procédures de correspondance de votre entreprise, il peut également être acceptable pour vous de transmettre la lettre par e-mail. Si c`est le cas, il est préférable d`inclure la lettre dans le corps du message électronique plutôt que comme un fichier de pièce jointe. Il n`est pas nécessaire de créer un modèle de papier à en-tête pour un message électronique, mais vous devez fermer la communication avec votre signature électronique officielle de l`entreprise.

Nous aimerions apporter à votre aimable attention que votre paiement $4000 est en circulation avec nous pour la période de compte mars-juin. Bien que vous ayez toujours été prompt à effectuer des paiements, mais cette fois, nous regrettons de vous informer que nous n`avons pas reçu le paiement pour les trois derniers mois. Je joins également la facture avec cette lettre. Vous pouvez vérifier avec votre département de comptes en ce qui concerne la même chose. Si le paiement n`est pas reçu comme convenu, vous devrez faire remonter le compte à l`étape suivante de la procédure de votre entreprise pour la gestion des comptes en souffrance. Si le projet de loi reste impayé pendant une période prolongée, le ton des futures lettres de recouvrement devra être plus ferme, éventuellement remis à une Agence de recouvrement seulement si nécessaire. Avez-vous besoin d`écrire une lettre de paiement de demande? Tout en contactant les clients et en leur demandant de payer des factures sont passées en raison est désagréable, c`est quelque chose que les gens qui possèdent et gèrent les entreprises ont certainement à faire de temps en temps. L`objectif de la rédaction de cette lettre est de demander le paiement de votre client. Parfois, les clients oublient de faire les paiements pour quelque raison que ce soit, il est donc toujours conseillé d`envoyer un document écrit pour leur rappeler. Si vous envoyez une lettre de demande de paiement sur un compte en retard et que vous n`entendez pas de retour du destinataire dans les 30 jours, il est conseillé de passer un appel téléphonique de suivi.

 
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