Exemple de courrier d`invitation au maire

 

Si vous acceptez notre invitation, nous vous demandons, ainsi qu`à votre personnel, de vous rappeler que nous ne soutenons pas ou ne nous opposons à aucun candidat, et demandons que vous vous abstenez d`utiliser l`événement pour demander des votes, solliciter des contributions, distribuer de la documentation de campagne, ou demander bénévoles pour vous aider dans votre campagne. Néanmoins, nous serions très reconnaissants de vous rencontrer en personne et de vous présenter notre projet et les avantages potentiels pour la communauté de Wichita. Pour écrire une lettre au maire de votre ville, commencez par les aborder en utilisant “cher maire” suivi de leur nom de famille. Ci-dessous, nous avons fourni un échantillon de la lettre formelle de demande au maire. Le projet et la carte potentielle de Green Wichita City, nous avons déjà présenté aux jeunes qui sont membres de notre organisation et nous prévoyons de présenter des informations sur les projets aux écoles de la ville dès que le projet est approuvé. Rédiger une lettre de demande formelle au maire est le canal de communication idéal pour attirer son attention sur les questions que vous avez identifiées ou pour proposer des solutions aux problèmes auxquels la communauté est confrontée. S`il vous plaît envoyer toutes les invitations pour les conseillers à Shire @ Hepburn. Le Conseil s`engage à veiller à ce que les membres de la Communauté soient informés du bon protocole lorsqu`ils invitent et s`adressant au maire, au maire adjoint et aux conseillers. Ensuite, utilisez le premier paragraphe pour vous présenter brièvement et expliquer comment vous vous êtes lié au problème que vous écrivez.

Cette préséance ne s`applique pas aux fonctions coordonnées par un département de l`État ou du gouvernement fédéral et, dans ces cas, l`état local ou le membre fédéral prévaudra. Lorsque vous préparez une documentation, une garantie marketing ou une signalisation pour un événement, veuillez vous assurer qu`il respecte les modalités et conditions associées à tout financement de subvention prévu pour l`événement ou le projet. Compte tenu de votre engagement à [insérer des détails sur la façon dont cet événement s`aligne avec les passions et les intérêts du législateur], nous pensons que ce serait un grand événement pour vous de partager vos priorités et d`apprendre de première main comment [nom de l`Organisation] travaille à promouvoir de haute qualité précoce l`apprentissage pour tous les enfants de notre état. Dans le cadre de l`agenda du petit déjeuner de cette année, nous nous concentrons sur [liste des questions/législation d`importance]. Cher [représentant/sénateur/Dr. la conseillère Jane Smith qui est suppléante pour le maire en son absence. Une reconnaissance officielle de nos propriétaires fonciers traditionnels sera incluse dans chaque discours. Calendrier des fonctions pour nous aider à planifier le journal intime du maire et du conseiller, nous vous demandons de bien réfléchir aux heures d`arrivée et de départ les plus appropriées. Identifiez le problème que vous aimeriez aborder, connectez-vous au problème et proposez des solutions au maire.

Nous écrivons cette lettre pour nous renseigner sur les progrès de notre demande visant à sensibiliser le public aux citoyens de Wichita, au Kansas, en ce qui concerne la protection de l`environnement. Vous trouverez ci-dessous un exemple d`invitation à un événement que vous pouvez envoyer à un législateur ou à un candidat. Il aura lieu à l`hôtel Marriott le 21 août 2017, du 8:00 au 10:00 a. grâce à son pouvoir politique, le maire est très probablement en mesure de résoudre ou de résoudre partiellement votre problème. Formes d`adresse maire – le maire a priorité dans les affaires locales sur toute autre personne. Ces informations doivent être fournies au moins deux semaines avant l`événement. Bonne lettre formelle de demande au maire est plus susceptible de résoudre votre problème qu`un mauvais, et donc il est important de payer beaucoup d`attention lors de l`écriture de cette lettre. Utilisez le dernier paragraphe pour remercier le maire et de reconnaître son dévouement à l`examen de votre demande. Reconnaissez le maire/maire adjoint comme ci-dessus. Ils proposent également la mise en œuvre du projet qui aborde la question de la pollution et des déchets dans la communauté.

 
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